Keuntungan terbesar aplikasi desktop dibandingkan online adalah fakta bahwa mereka dapat dipakai di manapun, tanpa membutuhkan akses internet. Google berusaha meruntuhkan rintangan ini dengan memungkinkan Google Docs untuk dipakai secara offline.

Berkat teknologi Google Gears, para pemakai kini dapat mengakses dokumen online mereka walaupun tidak memiliki konektivitas internet. Bagi anda yang belum mengenal Google Gears, ini adalah sebuah proyek open source Google sejak bulan Mei tahun 2007 yang memungkinkan aplikasi web untuk mengakses sumber daya di komputer lokal. Insinyur Google Docs Philip Tucker menyebut hal ini sebagai membawa "awan internet" bersama dengan anda.

Google masih belum merilis fitur ini ke semua pemakai. Seperti biasa, Google akan merilis fitur ini secara bertahap, mulai dari beberapa pemakai terpilih hingga semua pemakai dalam beberapa minggu ke depan.

Siapapun dengan browser yang kompatibel dengan Google Gears akan dapat menggunakan Google Docs secara offline (IE, Firefox di Windows, Firefox untuk pemakai Mac dan Firefox untuk Linux, Safari masih belum didukung).

Saat kapabilitas offline Google Gears diaktivasi di akun anda, sebuah simbol hijau dengan panah akan muncul di samping alamat Gmail anda. Tanda ini berarti anda saat ini terhubung ke internet dan perubahan yang anda lakukan akan disimpan baik secara online maupun offline.

Saat anda berada dalam status offline dan mengakses docs.google.com, anda akan melihat sebuah simbol berwarna abu - abu yang menandakan bahwa anda tidak terhubung ke internet. Saat terhubung ke internet lagi, Google Docs akan secara otomatis mensinkronisasikan perubahan yang anda lakukan secara offline ke server.

Manajer produk Google Docs Ken Norton telah membuat video di bawah ini untuk mendemonstrasikan cara kerja offline Google Docs.



Anda dapat membaca pengumuman resminya dari blog Google Docs.